Nowy rok przyniósł kolejne kroki w cyfryzacji transportu. Jeśli jeździsz na aplikacjach, e-paragon to Twój najlepszy przyjaciel, ale musisz pamiętać o kilku zasadach, aby uniknąć problemów z Urzędem Skarbowym.
E-paragon to pełnoprawny dokument.
W 2026 roku e-paragon jest prawnie równoważny z papierowym. Oznacza to, że realizując kursy przez Ubera czy FreeNow, nie musisz drukować fizycznego paragonu na drukarce Bluetooth – pod warunkiem, że Twoja aplikacja jest połączona z certyfikowaną e-kasą (wirtualną kasą fiskalną). Klient otrzymuje dokument na e-mail, a dane trafiają prosto do skarbówki.
KSeF – czy dotyczy kierowców?
Od kwietnia 2026 roku większość firm wchodzi w system KSeF (Krajowy System e-Faktur).
Dobra wiadomość: Paragony z NIP do kwoty 450 zł (tzw. faktury uproszczone) są wyłączone z obowiązku KSeF aż do końca 2026 roku.
Co to oznacza? Jeśli pasażer prosi o fakturę na drobny kurs, wystawienie paragonu z jego NIP-em w aplikacji nadal wystarczy.
Obowiązkowe raporty dobowe i miesięczne.
Nawet jeśli wszystko dzieje się „w chmurze”, prawo wymaga generowania raportów. Jeśli jeździsz pod partnerem (np. TGT), proces ten jest zazwyczaj zautomatyzowany. Jeśli jednak rozliczasz się sam:
Raport dobowy: Musisz go wygenerować po zakończeniu dnia pracy (przed rozpoczęciem sprzedaży kolejnego dnia).
Raport miesięczny: Do 25. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.
Co z gotówką?
Pamiętaj, że każdy kurs gotówkowy również musi przejść przez e-kasę. Aplikacje Uber i FreeNow mają to zintegrowane – po zaakceptowaniu wpłaty, e-paragon generuje się automatycznie. Nigdy nie przyjmuj płatności „poza systemem”, bo w razie kontroli narażasz się na wysokie kary za brak ewidencji sprzedaży.
